公司真的需要找法律顧問?一篇了解法律顧問用處、案例、費用

一、公司為什麼需要法律顧問?

一般公司對法律顧問的第一印象是,我們又沒有訴訟糾紛,哪有需要?萬一遇到法律糾紛時,再找律師就好?法務又沒辦法像業務,能幫公司帶來更多業績,有必要花這筆錢嗎?

剛起步的新創公司或中小企業,較少注意到處理法律事務人員(統稱法律顧問或法務)。確實,法務所能發揮的價值,往往不在眼前,很多時候是在幫助公司防患於未然、降低經營風險。問題沒發生前,法律顧問的價值時常被忽略,但很多法律風險不預先準備的話,等糾紛出現後很可能來不及補救,不只造成公司龐大之財產損失,也會對公司商譽帶來負面後果。

1.日常法律風險的把關

假設公司很幸運從來都沒有遇到各類法律糾紛,那很恭喜您,希望各位經營公司一切都順利。但現實是,現在的人越來越懂得保護自己的權利,甚至反過來利用法律來占公司便宜的狀況,這類案件層出不窮,公司不得不防。

舉個簡單且每間公司可能都有機會碰到的例子,您有聽過求職蟑螂嗎?有些不法人士會利用勞動基準法偏向勞工之解釋,進一步使用就業歧視、不法解雇等糾紛來和雇主周旋,雇主若一時不察,為了不浪費時間和避免被政府裁罰,往往只能花錢息事寧人。

光是聘用員工就涉及許多法令之問題,更不用說公司每天營運、業務、合約大小事務,都和法律脫不了關係,有些風險不大,但有些可能難以估計,如果能多一個法律顧問把關,就可以讓公司無後顧之憂,全力衝刺業務。

2.防患於未然的重要

公司發生糾紛後才找法律顧問尋求協助,律師只能就當下的狀況分析法律意見供公司做決策參考,倘若契約事前未約定,或證據不足,或公司過去說過的話和做出的動作,都是事後無法變更的事實,切記律師不是魔術師,律師難以回到過去變更不利於公司之事實及證據,事後補救不只需花更多無形的成本,更多時候只能悔不當初。

反之,以求職蟑螂為例,若在員工進公司前,能事先諮詢法律顧問該注意的各種風險,當然就可以避掉這些不必要的糾紛,縱使進到訴訟,公司也早已做好準備,例如精準的契約文字和保全證據等,訴訟完全站得住腳。

法律顧問或許無法幫公司賺更多錢(這點也不見得如此,也是有可能化守為攻,幫公司爭取到更多利益的情況),但可以幫公司省錢,避免事後因違法或違約賠償、行政機關裁罰或其他額外、不必要的訴訟支出等。

若能透過法律顧問的協助,防微杜漸,在問題惡化前就加以制止,少花一點冤枉錢,對公司的節流即有不少助益。

二、公司聘用外部常年法律顧問的好處?

對法律顧問的價值有初步認識後,接著要問的就是,公司有需要聘請專職法務人員在公司內部嗎?還是有其他選擇呢?

有的。如果公司剛起步或短期內還沒有聘請專職法務的必要,其實您可以選擇,在公司外部,找一位適合的律師或一家法律事務所,擔任公司的法律顧問,常年提供公司相關法律諮詢與服務,一樣可以達到日常法律風險的把關及防患於未然的效果,而且還有以下的優勢:

1.節省經營成本

公司可能不用每天,只要定期向法律顧問諮詢即可滿足需求的話,可考慮直接找外部法律事務所的律師合作,內部不用聘請專職法務,每年可節省70至80%之人事成本。公司也保有彈性,可視需求調整服務內容。

常年合作下,有一定默契後,律師也可以加速處理法律事務,省下時數相對就節省費用。若有其他委任需求,也會較一般客戶有更多折扣優惠。

經過外部法律顧問提供專業法律意見,供公司做經營決策參考,並事前確保契約有所約定、文字精準及保全證據,節省事後賠償、裁罰或訴訟時間、人力及金錢等其他額外支出。

以上這些可見或隱形成本的節省,都是委任外部常年法律顧問來處理公司法律事務可帶來的好處。

2.節省時間成本

與外部法律顧問長期合作下,公司省去尋找律師和磨合的時間,不必重複耗費時間溝通。而法律顧問一般都會優先提供公司法律服務,且因熟悉公司營運狀況和業務,較能從各個面向提早預期風險並即時防範。

時間就是金錢,公司很多時候都需要和時間賽跑,講求時效性,和外部常年法律顧問合作有一定默契後,公司就相當於多了一個法務部門隨時待命。

三、外部常年法律顧問能做什麼?

您是否曾經遇過以下困擾,不知如何處理:想主動終止合作合約可不可行?收到存證信函可以忽略嗎?收到政府機關的來函要注意什麼嗎?廠商欠款該怎麼討回來?想解僱員工可以嗎?

公司每天營運、業務等各種事務,例如員工勞動條件、辦公室租賃、代理經銷、消費者爭議、智慧財產權等等,或多或少都會涉及到法律風險,這些都可以事先諮詢法律顧問,提供法律意見供公司做為決策參考。

法律顧問具體能提供的法律服務會因每間事務所的方案和價格有所差異,可能的服務範疇包括但不限於以下內容:

  1. 法律諮詢及法律意見書:就公司各種經營或法律問題提供諮詢服務,例如員工勞動條件、公司內部管理規章、與合作廠商採取不同合作模式的風險,分析法律風險並提出法律意見書。
  2. 撰寫、審閱法律文件:撰寫或審閱公司內外部合約、授權書、函文、存證信函、律師函或其他法律文件等,並提供法律意見。
  3. 代理法律交涉或談判:代理公司調解、協商或協助公司進行相關法律交涉或商業談判。
  4. 受委託處理訴訟、非訟案件:如受委任處理公司民刑事或行政訴訟案件,或強制執行之非訟案件等。

四、實際案例分享

1.員工解僱風險

曾有公司遇到員工解僱問題,找外部法律顧問諮詢,律師會檢視解僱是否符合勞動基準法的法律要件,有時候可能是當初簽的委任契約或顧問合約等,並不全然都適用勞動基準法。

若公司解僱不合法,後續可能會衍生訴訟,假設員工打確認僱傭關係存在訴訟,經過三年的訴訟,最後法院判定勞工勝訴確定,不只員工可以回來任職,即使這個員工已經沒在公司工作,公司仍要把過去三年的薪水都補給員工。

花了不少時間、金錢和人力來訴訟,結果員工沒有付出勞務,還要付出三年的薪水,這些對公司都是額外的支出,因此建議公司解僱員工時要慎重,盡量能經法律顧問審視法律風險,律師甚至能提供其他風險較小之建議,供公司選擇。

若是有幾十個員工的解僱問題,就相當於避免掉幾十個訴訟的出現,省下很多不必要的紛爭和支出,這就是法律顧問防患於未然的價值所在。

2.海外投資風險

曾有公司老闆,經朋友介紹,有一個投資英國不動產的機會,從說明會和宣傳品都會讓人以為是買不動產再出租,保證每年投資報酬有8%。

然而經法律顧問檢視投資合約後,發現其實不是典型的不動產買賣合約,實際上是一種基金,買一個收取報酬的權利,但每年固定8%的報酬設定很多特定、障礙要件,並沒有真的保證收入。公司老闆經法律顧問解說後放棄投資,事後果然聽到朋友發生投資糾紛的消息。

若有法律顧問幫忙把關,檢視這些投資合約是否如實,不只是投資合約,只要是金額較大或可能對公司產生重大影響的合約,一般還是建議經過法律顧問審閱,可以減少很多潛在不必要的法律糾紛。

五、外部常年法律顧問費用計算方式?

一般公司法律顧問合約內容,多為諮詢法律顧問,每年費用約3萬至12萬,內容以諮詢和提供法律意見為主,會含固定的諮詢時數(費用不同會有不同時數與優惠),時數用完後需另加價,每小時費用多有折價優惠。

除諮詢外,若有撰寫契約、存證信函、律師函等法律文件,或代理調解、協商或商業談判,或委託訴訟、非訟案件,幾乎都需額外付費,但都會給與法律顧問客戶較優惠之折扣。

當然除了諮詢法律顧問外,也可以簽訂全包式法律顧問服務,相關費用和內容就視雙方協商而定。

六、如何找到適合的外部常年法律顧問?

若公司能找到熟悉該產業或領域的律師,作為法律顧問當然是很好的選擇。這部分可從法律事務所官網相關資訊,或律師承辦過的訴訟案件搜尋起,甚至直接和律師面對面交流,就可以清楚該律師是否熟悉公司產業生態。

然而,並不是熟悉公司產業或較為知名的律師就一定比較適合公司,可能反而因為法律顧問客戶過多或有其他各種因素,不一定能優先或花更多心思處理公司事務,這些可能就要由公司自行評估是否為公司所能接受。

對公司來說,除了法律專業外,律師的人格特質、配合度等更多時候可能更為重要,也就是對於公司法律事務總是盡心盡力,總能在公司還沒發現問題前就先加以提醒風險,能提供更全面性、更多元的法律意見供公司參考,與公司人員搭配或默契十足等等。但這些說來容易,總是要與律師實際交流,甚至透過進一步合作與磨合後,才能知道什麼樣的律師,是最適合擔任公司的法律顧問。

文章分享

誠瀛律師團隊

以誠信為根本,提供你最精準的法律策略

以誠信為根本,
提供你最精準的法律策略

更多推薦文章

公司真的需要找法律顧問?一篇了解法律顧問用處、案例、費用

一、公司為什麼需要法律顧問? 一般公司對法律顧問的第一印象是,我們又沒有訴訟糾紛,哪有需要?萬一遇到法律糾紛時,再找律師...

寫好遺囑還是有爭議?生前贈與也要列入遺產?一文看懂遺產繼承糾紛

案例、 爸爸媽媽在生前最後的幾年跟大哥住在一起,並有立下遺囑將死後剩餘的遺產交由家中三個小孩平分。但是沒有住在一起的人就...

台北市中正區羅斯福路2段9號10樓之3